Een offerte, een urenoverzicht of een bestellijst in Word is mooi om te lezen, maar lastig om op te filteren of op te tellen. Wij halen de bedragen en regels uit het Word document en zetten ze in Excel, zodat u er direct mee kunt rekenen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zodra een getal in een Word-tabel staat, kunt u er niet meer mee rekenen zonder het eerst over te nemen.
Tel die bedragen even op.
De getallen in Word zijn tekst en geen cijfers.
Ik wil dit per klant zien.
Elk Word document moet los worden geopend.
Dit is een andere indeling.
Elke afzender maakt zijn eigen tabel.
We richten de omzetting op waar u de gegevens voor nodig heeft.
Gegevens die rekenbaar zijn, ook als ze in een Word-document begonnen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Hier gaat het om de rekenbaarheid: bedragen en datums worden herkend en als getal bewaard, zodat u erop kunt filteren en optellen.
Ja, via tekstherkenning. De kwaliteit hangt af van de scan, en bij twijfel markeren we de regel.
Ja, naast de Excel. Zo kunt u altijd zien waar een getal vandaan komt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.