Een XLS bestand met een maandrapport of weekoverzicht moet vaak als pdf naar de directie, een klant of de accountant. Wij zetten het automatisch om, met de juiste afdrukinstellingen, en sturen het door naar wie het moet hebben.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wat er op het scherm goed uitziet, loopt in een pdf vaak over de pagina of is afgekapt.
Het past niet op een pagina.
Kolommen vallen buiten de afdruk en een tweede pagina begint zonder kop.
Dit moet nog naar het MT.
Een rapport wordt elke maand handmatig omgezet en gemaild.
Is dit de laatste versie?
Het XLS bestand veranderde nadat het pdf was gemaakt.
We leggen afdrukinstellingen vast in het bestand en laten de omzetting automatisch lopen.
Rapportages die er elke maand hetzelfde uitzien en bij de juiste mensen aankomen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
XLS is het oudere Excel-formaat, XLSX het nieuwere. Beide kunnen worden omgezet, en we lezen ook oude bestanden in.
Ja, naar een vaste lijst of naar een ontvanger uit het rapport zelf, zoals een filiaal of een klant.
Dan wordt een nieuw pdf gemaakt en het oude bewaard, zodat u kunt zien wat er is veranderd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.