Sommige leveranciers sturen hun factuur als pdf met een XML erin, of als twee losse bijlagen. Wij zorgen dat beide als één factuur worden herkend, dat de XML de gegevens levert en de pdf de leesbare versie, en dat niets dubbel wordt geboekt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Twee bestanden voor één factuur is makkelijk om te sturen en lastig om goed te verwerken.
Heeft hij het nu twee keer gestuurd?
XML en pdf worden als aparte facturen ingeboekt.
Wat is nu leidend?
De bedragen in de XML wijken af van die in de pdf.
In het pdf zit iets verborgen.
Een XML is ingebed en uw pakket ziet het niet.
We herkennen bij binnenkomst wat bij elkaar hoort en kiezen één bron.
Een factuur met twee bestanden die toch één boeking oplevert.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Meestal de XML, omdat die de gegevens precies bevat. Bij een verschil met de pdf melden we dat, zodat een medewerker kan beslissen.
Soms zit er een XML in het pdf verborgen. Die kunnen we eruit halen. Zit er geen, dan lezen we de pdf uit zoals bij elke factuur.
Dan lezen we die uit op de gebruikelijke manier. U hoeft niets te regelen met de leverancier.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.