Administratie automatiseren

AFAS automatisering van de documenten die erin moeten

AFAS biedt veel mogelijkheden, maar uw documenten komen er niet vanzelf in. Wij bouwen op maat een stap die facturen, bonnen en contracten uitleest en klaarzet voor AFAS. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een uitgebreid pakket vraagt om uitgebreide invoer.

Het kan allemaal in AFAS.

Maar iemand moet het erin zetten.

We gebruiken maar een deel.

Omdat de rest te veel inrichting vraagt.

De partner heeft geen tijd.

Aanpassingen duren.

Zo pakken we het aan

We bouwen aan de voorkant van AFAS.

Instroom bekijkenWelke documenten en welke velden.
Uitlezen en koppelenGegevens in de vorm die AFAS ontvangt.
UitrollenEerst een deel, dan alles.

Wat u krijgt

Een voorstap die AFAS voedt.

InleesstraatUit mail en scan.
BoekingsvoorstelVolgens uw eigen patroon.
Koppeling met AFASVia wat uw omgeving toestaat.
UitlegVoor uw team en AFAS-beheerder.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over administratieve processen automatiseren

Automatisering en wat de omvang bepaaltWat bepaalt de omvang van administratieve automatisering en hoe u vooraf weet waar u aan toe bent. Met een voorproefje op drie van uw documenten.Automatisering van bedrijfsprocessen, proces voor procesAutomatisering van bedrijfsprocessen begint met één proces, op maat gebouwd tot uw team ermee werkt. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Automatisering IT voor bedrijven zonder eigen IT-teamTerugkerende IT- en administratietaken automatiseren, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Digitale automatisering van het werk dat elke week terugkomtDigitale automatisering van terugkerend administratief werk, op maat gebouwd voor het mkb. Met een voorproefje: 3 documenten automatisch uitgelezen.IT-automatisering die ook de administratie meeneemtIT-automatisering van de administratie: tickets, contracten, licenties en uren zonder overtypen. Op maat, met een voorproefje op drie eigen documenten.Logistiek automatiseren: de papieren stroom aan de achterkantPakbonnen, vrachtbrieven en transportfacturen automatisch verwerkt. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Bedrijfsprocessen automatiseren: begin bij de taak die zeurtBedrijfsprocessen automatiseren in de praktijk: kies de eerste taak, bouw die af en laat uw team ermee werken. Voorproefje met 3 van uw documenten.De betekenis van workflow, uitgelegd met een factuurDe betekenis van workflow uitgelegd aan de hand van een factuur. En hoe u een workflow op maat laat bouwen. Met voorproefje op uw eigen documenten.

Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een AFAS-partner?

Nee, wij zijn onafhankelijk en werken samen met uw partner als dat nodig is.

Welke AFAS-onderdelen kunnen worden gekoppeld?

Dat hangt af van uw inrichting. In het eerste gesprek kijken we welke route kan.

Vervangt dit onze AFAS-inrichting?

Nee, het vult die aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank