Digitale automatisering klinkt groot, maar begint klein: één taak die uw team elke week met de hand doet. Wij zoeken die taak op, bouwen er een oplossing voor en koppelen die aan uw eigen systemen. Op maat, voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers, en we blijven tot het werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zonder duidelijke start blijft automatiseren een goed voornemen.
We moeten eens iets met AI.
Niemand weet welke taak daarvoor het eerst in aanmerking komt.
We hebben al drie tools.
Ze praten niet met elkaar, dus de data wordt overgetikt.
Onze IT-man heeft het te druk.
Verbeteringen schuiven door tot het volgende kwartaal.
We kiezen één proces, bouwen het uit en laten het draaien voordat we aan het volgende beginnen.
Dit levert de eerste automatisering op.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Bij de taak die het vaakst terugkomt en de meeste typfouten oplevert. Vaak is dat de verwerking van facturen of aanvragen.
Soms gebruiken we vergelijkbare technieken. Het gaat ons om het resultaat: het werk is weg bij uw team, niet om het gereedschap.
Nee. Wij bouwen en beheren het tijdens de begeleiding, en dragen het over aan wie u aanwijst.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.