Administratie automatiseren › Kennisbank › Administratieve processen automatiseren › automatisering it
Administratie automatiseren

Automatisering IT voor bedrijven zonder eigen IT-team

In een bedrijf van 30 of 100 mensen is IT vaak een bijbaan van iemand die er eigenlijk andere dingen voor doet. Wij automatiseren het terugkerende werk dat daaruit voortkomt: gegevens tussen systemen overzetten, documenten verwerken, meldingen versturen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder IT-afdeling blijft veel kleine IT-werk handmatig.

Dit moet even in beide systemen.

Gegevens worden op twee plekken ingevoerd, en soms alleen op één.

De koppeling doet het niet meer.

Alleen de collega die hem bouwde weet hoe het zit.

We hebben een Excel die alles aan elkaar knoopt.

Het werkt, maar niemand durft eraan te komen.

Zo pakken we het aan

We richten ons op wat uw team nu handmatig overbrugt.

SystemenkaartWelke systemen u gebruikt en welke gegevens daartussen met de hand lopen.
Koppelen en automatiserenWe bouwen de verbindingen, met meldingen als er iets uitvalt.
OverdragenWat er staat is opgeschreven en uw team weet wat te doen bij een storing.

Wat u krijgt

U krijgt geen groot IT-traject maar werkende onderdelen.

Koppelingen tussen uw pakkettenGegevens gaan één keer in en komen op de juiste plek.
Automatische takenDagelijks of wekelijks terugkerend werk zonder dat iemand eraan denkt.
Documentatie in gewone taalZodat de volgende die ernaar kijkt ook snapt wat er staat.
Uitleg aan uw teamWat te doen bij een melding of wijziging.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over administratieve processen automatiseren

IT-automatisering die ook de administratie meeneemtIT-automatisering van de administratie: tickets, contracten, licenties en uren zonder overtypen. Op maat, met een voorproefje op drie eigen documenten.IT in Nederland: administratie die meegroeit met uw bedrijfVoor IT-bedrijven en IT-afdelingen in Nederland: administratie die meegroeit, op maat gebouwd. Met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Een IT-systeem dat uw administratie draagtEen IT-systeem dat uw administratie ondersteunt, op maat aangevuld bij wat uw pakket niet doet. Met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Automatisering en wat de omvang bepaaltWat bepaalt de omvang van administratieve automatisering en hoe u vooraf weet waar u aan toe bent. Met een voorproefje op drie van uw documenten.Automatisering van bedrijfsprocessen, proces voor procesAutomatisering van bedrijfsprocessen begint met één proces, op maat gebouwd tot uw team ermee werkt. Met voorproefje op 3 van uw documenten.ITSM en administratie die elkaar kennenIT service management koppelen aan uw administratie: kosten en facturen vanzelf aan de juiste ticket of klant. Voorproefje: 3 documenten terug.AFAS automatisering van de documenten die erin moetenWerkt u met AFAS? Wij lezen facturen en bonnen automatisch uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Digitale automatisering van het werk dat elke week terugkomtDigitale automatisering van terugkerend administratief werk, op maat gebouwd voor het mkb. Met een voorproefje: 3 documenten automatisch uitgelezen.

Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Concurrentieonderzoek voor IT-dienstverlenersMarkt- en concurrentieonderzoek · Onderzoek voor IT-bedrijven: waarom kiezen klanten de ene IT-partner boven de andere? Voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans.MKB automatisering: koppel eerst, automatiseer daarnaKoppelingen · MKB automatisering begint met systemen die samenwerken. Wij koppelen en automatiseren stap voor stap. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bedrijf.

Veelgestelde vragen

Nemen jullie ons IT-beheer over?

Nee. We automatiseren bedrijfsprocessen. Beheer van computers en netwerken laat u bij uw IT-partner.

Voor welke systemen werken jullie?

Boekhouding, CRM, mail en andere bedrijfssoftware. We kijken eerst wat er aan uw kant beschikbaar is.

Wat als de bouwer niet meer beschikbaar is?

Daarom leggen we alles vast. Uw team of een andere partij kan ermee verder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank