Administratie automatiseren

AFAS test: eerst proberen, dan pas live

Een koppeling met uw financiële omgeving wilt u eerst zien werken. Wij testen met uw eigen documenten en laten pas live gaan als de uitkomsten kloppen. Zo weet u wat u krijgt voordat uw administratie ervan afhangt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zomaar live gaan is spannend als het om uw boekhouding gaat.

Wat als er iets verkeerd wordt geboekt?

Een fout in de administratie is lastig terug te draaien.

We weten niet hoe het met onze eigen facturen gaat.

Een demo met nette voorbeelden zegt weinig over uw werkelijke stukken.

Niemand wil de testomgeving beheren.

Het opzetten kost tijd die er niet is.

Zo pakken we het aan

Testen met echte documenten, zonder risico voor de boekhouding.

Eerst uw voorbeeldstukkenWe laten drie van uw documenten uitlezen, zonder dat er iets in uw omgeving verandert.
Testen in veilige vormUitkomsten staan klaar om te beoordelen, nog niet om te boeken.
Pas dan liveAls u tevreden bent, gaat de stroom stap voor stap in gebruik.

Wat u krijgt

Inzicht voordat u beslist, en een rustige overgang.

Proefrun op eigen documentenU ziet wat er uit uw eigen stukken komt.
TestresultatenEen overzicht van wat goed en wat niet goed is gelezen.
Gefaseerde livegangEerst een deel, dan alles.
BegeleidingWe kijken mee zolang de eerste echte stukken verwerkt worden.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebeurt er tijdens de test iets in ons systeem?

Nee. De test blijft aan onze kant tot u akkoord geeft.

Hoeveel documenten hebben we voor een test nodig?

Drie voorbeelden zijn genoeg voor een eerste beeld. Voor een bredere test spreken we samen een aantal af.

Kunnen we terug als het toch niet bevalt?

Ja. Tot de oplevering werkt u gewoon door zoals nu en verandert er niets aan uw huidige werkwijze.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank