Administratie automatiseren

Contact Twinfield zoeken of uw stukken beter aanleveren?

Voor Twinfield zelf zijn uw accountant of Twinfield de aangewezen contactpersoon. Wij werken op de voorkant: dat uw stukken compleet, leesbaar en uitgelezen bij uw accountant aankomen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twinfield staat meestal in handen van uw accountant.

Ik kom er niet in.

Dat is een vraag voor uw accountant of Twinfield.

Mijn accountant mist stukken.

Daar kunnen wij bij helpen.

Ik weet niet wat hij ziet.

Er is geen duidelijk beeld van de aanlevering.

Zo pakken we het aan

Duidelijke taakverdeling, dan automatiseren.

Taken verdelenWat doet Twinfield, wat doet uw accountant en wat wij.
Aanlevering laten lopenDocumenten worden gelezen en geordend.
Weten wat uw accountant nog mistWat is aangekomen en wat mist.

Wat u krijgt

Een accountant die minder hoeft na te vragen.

Taakverdeling op papierWie waarvoor aanspreekbaar is.
Geordende aanleveringPer periode, uitgelezen en compleet.
Overzicht van wat is aangeleverdWat is aangeleverd.
Afstemming met uw accountantOver formaat en frequentie.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Twinfield contact zoeken: bij wie u moet zijn, en wat wij doenVoor contact met Twinfield zelf gaat u naar Twinfield. Hakt het bij documenten invoeren, dan helpen wij. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Twinfield aangevuld met de koppelingen die u mistWerkt u met Twinfield? Wij bouwen op maat de inleesstappen en koppelingen. Met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.De prijzen van Twinfield zeggen niets over het werk dat uw team ervoor doetTwinfield-licenties zijn één kant. Wij brengen het handwerk eromheen in kaart en nemen het weg. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Twinfield kosten: naast het abonnement ook de uren die u eraan kwijt bentWat Twinfield kost, ziet u op hun site. Wat uw team aan handwerk kwijt is, minder. Wij maken het zichtbaar. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.AFAS contact of hulp bij de koppeling met AFASZoekt u contact met AFAS of hulp om AFAS te voeden met documenten? Wij bouwen de koppeling op maat. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Werken met Visma zonder alles over te typenWerkt u met een Visma-pakket? Wij koppelen het aan uw documentstroom. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Visma contact nodig? Wij vullen uw pakket aanContact met Visma voor uw pakket? Voor het automatisch verwerken van documenten helpen wij. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Contact met Blue10 zoeken, of liever hulp op maat?Zoekt u contact met Blue10, of hulp bij factuurverwerking? Wij denken mee. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een Twinfield-account voor ons aanvragen?

Nee. Dat gaat via uw accountant of via Twinfield zelf.

Hebben jullie toegang tot Twinfield?

Alleen als u en uw accountant dat nodig vinden en toestaan.

Wat kunnen jullie in de tussentijd doen?

De stukken alvast uitlezen en ordenen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank