Bij digitale factuurverwerking draait het om wat er tussen binnenkomst en boeking gebeurt: lezen, controleren, goedkeuren, doorzetten. Wij bouwen die keten op maat, met uw leveranciers, uw regels en uw pakket. Uw team behandelt de uitzonderingen en we blijven tot dat vanzelf gaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke tussenstap is een plek waar een factuur kan blijven liggen.
Wacht hij op de inkoper of op mij?
Niemand ziet in welke stap de factuur zit.
Deze past niet bij de bestelling.
Controle op afwijkingen gebeurt met de hand.
De betaaldatum is verstreken.
Het ontbreekt aan zicht op wat bijna vervalt.
We bouwen de keten stap voor stap en meten per stap of er tijd vrijkomt.
Een keten die elke factuur dezelfde route laat volgen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over inkoopfacturen verwerken → · Kennisbank
Er is geen vaste grens. Bij tientallen per week voelt u het snel, bij minder is het vooral de moeite waard als uw uitzonderingen veel tijd kosten.
Ja. U legt vast wie voor welke leverancier of welk bedrag moet accorderen.
De herkenning is daar op gebouwd. Mislukt het toch, dan komt de factuur bij een medewerker te liggen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.