Software voor factuurverwerking (in het Engels invoice processing software) leest facturen uit en zet ze klaar voor de boekhouding. Standaardpakketten vragen dat u uw werkwijze aanpast. Wij bouwen het op maat voor uw mkb-bedrijf en blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie software zoekt, loopt vaak tegen dezelfde beperkingen aan.
Het pakket leest onze facturen niet goed.
Leveranciers met een eigen opmaak worden verkeerd uitgelezen.
Dit past niet bij onze goedkeuringsroute.
De software dwingt een volgorde af die bij u niet bestaat.
We betalen voor functies die we niet gebruiken.
Een groot pakket voor een klein stukje werk.
Eerst kijken we of maatwerk bij u nodig is, daarna pas wat we bouwen.
Software voor factuurverwerking, op uw leest geschoeid.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, het wordt voor u gebouwd. U krijgt geen licentie voor een standaardproduct maar een oplossing die aansluit op uw systemen.
Als standaardsoftware uw facturen goed leest en uw werkwijze volgt, is die prima. Wij komen in beeld als dat niet zo is.
Dat is de Engelse term voor factuurverwerking: het binnenhalen, uitlezen, controleren en boeken van facturen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.