Een factuur doorloopt vaste stappen: ontvangen, lezen, controleren, goedkeuren, boeken, betalen. Op papier lijkt dat overzichtelijk, in de praktijk zit er wachttijd tussen elke stap. Wij brengen uw proces in kaart en bouwen het op maat om, met begeleiding tot het werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
In het proces zelf zit zelden de fout; de overdracht tussen de stappen kost de tijd.
Dit lag bij Karin, maar zij is er niet.
Het proces hangt aan personen in plaats van aan afspraken.
Waar zit die factuur nu?
Niemand kan zien in welke stap hij zich bevindt.
We boeken pas als de maand bijna om is.
De stappen worden uitgesteld en dan hoopt het zich op.
We bekijken eerst hoe het proces nu echt verloopt, niet hoe het bedoeld is.
Een proces dat zichtbaar is en zichzelf aanstuurt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over inkoopfacturen verwerken → · Kennisbank
Meestal zes: ontvangen, uitlezen, controleren, goedkeuren, boeken en betalen. Bij u kunnen er meer of minder zijn; dat leggen we eerst vast.
Vaak wel. We automatiseren de handelingen en laten de volgorde die voor uw bedrijf werkt zoals ze is.
Dan beschrijven we beide varianten en kiezen we samen of ze gelijk worden getrokken of naast elkaar blijven bestaan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.