Een pakbon in een la is bewijs dat niemand kan vinden. Wij digitaliseren pakbonnen vanaf de dock: een scan of foto, uitgelezen en direct aan de juiste order en factuur gekoppeld, zodat u bij een discussie met een leverancier alles bij de hand heeft.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Papieren pakbonnen raken zoek op het moment dat u ze nodig heeft.
De chauffeur had hem niet getekend.
U kunt niet aantonen dat het is geleverd of ontvangen.
De pakbon ligt in de wagen.
De administratie krijgt hem weken later.
Welke pakbon hoort bij welke factuur?
Dat zoeken is elke maand een middag werk.
We beginnen bij de plek waar de pakbon binnenkomt.
Pakbonnen die niet meer zoekraken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Ja, mits leesbaar. We geven het magazijn een paar eenvoudige tips en de herkenning meldt een onleesbare foto direct.
Dat hangt af van uw eigen bewaarafspraken en de eisen aan uw administratie. Vraag dat na bij uw accountant.
Elke opmaak kan worden geleerd. Een nieuwe leverancier vraagt een paar voorbeelden.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.