Ex act is een veelgebruikte spelling voor Exact, het boekhoudpakket, of voor de vraag hoe u precies kunt werken. Beide komen bij ons neer op hetzelfde: gegevens uit uw documenten exact overnemen, zonder overtypen. Wij bouwen dat op maat voor uw administratie.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie exact wil boeken, heeft de meeste last van wat er onderweg verkeerd gaat.
Het bedrag klopt niet helemaal.
Een cijfer verkeerd overgenomen en het verschil zoekt iemand uren.
Is dit dezelfde leverancier als vorige maand?
Namen staan steeds iets anders geschreven, waardoor dubbele relaties ontstaan.
Die factuur is al geboekt, denk ik.
Zonder controle op dubbelen weet niemand het zeker.
Eerst bepalen we wat u bedoelt, daarna bouwen we de overname exact zoals uw administratie het wil.
Wat u krijgt zodat gegevens exact in uw administratie terechtkomen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
We werken met het pakket dat u gebruikt, ook Exact. Ons werk zit in het uitlezen en klaarzetten van documenten, niet in het pakket zelf.
Dan helpen we u in het gesprek verder of zeggen we eerlijk dat wij daar niet de juiste partij voor zijn.
Dat hangt af van uw documenten. Bij twijfel gaat een document niet door, maar naar een medewerker, zodat fouten niet ongemerkt blijven.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.