De Exact-handleiding beschrijft het pakket, voor iedere klant gelijk. Wat in uw bedrijf ontbreekt, is de beschrijving van hoe u het gebruikt: welke rekening bij welke leverancier, wie accordeert, wat doet u bij een creditnota. Wij leggen dat vast, en bouwen er op maat de documentstroom bij, zodat nieuwe collega's sneller meedraaien.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De handleiding van het pakket kent uw bedrijf niet.
Het staat in de handleiding.
Maar niet hoe wij het doen.
Vraag het maar aan Henk.
Henk heeft het nooit opgeschreven.
Nieuwe collega's lezen de help.
En maken toch fouten die wij kennen.
We schrijven op hoe uw bedrijf het doet, en zetten het om in een route.
Een handleiding die over uw bedrijf gaat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Op de supportpagina's van Exact en in het pakket zelf. Uw Exact-partner kan u ook helpen.
We schrijven een korte handleiding over hoe uw bedrijf met de documentstroom werkt. Het pakket zelf leggen we niet uit.
Ja, training hoort bij onze bouw. We leiden uw team op in de route en de uitzonderingen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.