Wie een verkoopfactuur maakt in Exact Online kiest een debiteur, voegt regels toe, controleert de btw en verstuurt. Bij tien facturen per week valt dat mee, bij tweehonderd niet. Wij nemen het herhalende deel uit handen en laten uw team alleen de afwijkingen doen. We blijven tot het werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het maken van facturen groeit mee met uw bedrijf, maar de handelingen blijven hetzelfde.
Elke maand dezelfde 40 facturen.
Terugkerende werk wordt steeds opnieuw met de hand gedaan.
Eén medewerker weet hoe het moet.
Bij ziekte blijft de factuurrun liggen.
De btw-code is weer anders.
Een fout leidt tot correcties achteraf.
We maken van uw terugkerende facturen een vaste, controleerbare route.
Het resultaat is een factuurproces dat niet afhangt van één persoon.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
We richten de aanpak in op wat Exact Online biedt en vullen aan waar uw situatie dat vraagt. Opmaak van de factuur zelf blijft in uw handen.
Dan krijgt die klant een eigen regel in de routine, of de factuur blijft bij een medewerker.
Dat hangt van uw abonnement af. We kijken eerst wat u al heeft, voordat we iets voorstellen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.