Een verkoopfactuur maken komt neer op: klantgegevens, een omschrijving, bedragen, btw en betaalvoorwaarden. De moeilijkheid is niet het formulier maar het verzamelen van wat erop moet. Wij bouwen op maat een stap die dat uit uw bestaande documenten haalt en een compleet concept klaarzet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur maken is niet moeilijk. Hem goed krijgen vraagt aandacht.
Ik weet niet meer wat ik hem beloofd had.
De afspraken staan in een mail of offerte van maanden terug.
Dit adres klopt niet meer.
Verhuisde klanten krijgen een factuur op het oude adres.
De btw is een verkeerd tarief.
Per product of dienst verschilt het en niemand houdt het bij.
We halen afspraken en gegevens op uit de bron.
Een factuur die compleet is voordat u hem opent.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
We zetten een compleet concept klaar. Het maken en versturen gebeurt in uw pakket of via een sjabloon dat we met u bouwen.
Die volgt uw bestaande reeks. We zorgen dat er geen gaten of dubbelen ontstaan.
Ja. De goedgekeurde offerte is een goede bron voor het concept.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.