Een factuur maken in Exact kan op drie manieren: handmatig, vanuit een order of via een koppeling. Wie dagelijks factureert, wil de derde. Wij bouwen die koppeling vanuit de plek waar uw verkoop of uitvoering zit, bijvoorbeeld uw offertes, projecten of abonnementen. En u en uw collega's leren het te beheren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Factureren is geen kerntaak, maar het houdt wel de kas gevuld. Daarom moet het niet blijven liggen.
Ik factureer vrijdag wel.
Het wordt maandag en dinsdag.
Klantnaam of btw-nummer klopt niet.
Dan gaat de factuur terug.
Welke regels moeten erop?
Het staat in een mail, een offerte en een notitie.
We zoeken uit waar uw factuurgegevens al bestaan en laten ze doorstromen.
U maakt facturen sneller, en het blijft uw eigen proces.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Ja, een creditnota is een verkoopfactuur met een tegengesteld teken en wordt op dezelfde manier klaargezet.
Dan past uw medewerker het concept aan voordat het wordt vrijgegeven.
Ja, terugkerende facturen zijn juist de plek waar dit het meeste oplevert.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.