De factuur is verstuurd, maar het werk is nog niet af. Betalingen moeten worden herkend, herinneringen verstuurd en openstaande posten opgevolgd. Wij zorgen dat uw team dat niet meer met de hand doet, zonder dat de klantrelatie eronder lijdt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Facturen versturen is het makkelijkste deel van de debiteurenadministratie.
Is de factuur al betaald?
Dat zoeken uit de bankafschriften kost elke week een uur.
Een herinnering sturen voelt ongemakkelijk.
Dus het wordt uitgesteld en de betaling ook.
Een betaling die nergens bij past.
Een klant betaalt twee facturen in één keer en niemand ziet het.
We bouwen de opvolging van factuur tot betaling, zodat niets blijft liggen.
Een opvolging die klopt en niet van uw geheugen afhangt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Alleen als u dat wilt. Standaard zetten we ze klaar en keurt uw medewerker ze goed.
Dat hangt af van hoe uw boekhoudpakket bankgegevens ontvangt. We kijken in het eerste gesprek wat daarvan mogelijk is.
Dan blijft het resterende bedrag openstaan en komt het bij een medewerker te liggen om te beoordelen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.