Administratie automatiseren › Kennisbank › Facturen maken en versturen › facturen versturen via peppol
Administratie automatiseren

Facturen versturen via Peppol vanuit het systeem waarin u ze maakt

Peppol is een netwerk voor digitale facturen. Uw factuur gaat rechtstreeks van uw systeem naar het systeem van de klant, zonder mail of upload. Overheden en grotere bedrijven vragen er steeds vaker om. Wij koppelen Peppol aan het systeem waarin u factureert, en regelen dat u klanten kunt opzoeken en facturen kunt versturen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die om Peppol vraagt, laat zich niet meer afschepen met een pdf.

Onze klant is een gemeente.

Zij accepteren geen pdf meer.

Wat is een Peppol-ID?

Niemand heeft dat bij de hand.

Hij is afgewezen.

Er staat een code, geen uitleg.

Zo pakken we het aan

We bouwen het versturen aan vanuit het pakket dat u gebruikt.

AansluitenEen toegangspunt kiezen en koppelen.
Klanten opzoekenHet Peppol-adres van een klant wordt gevonden of vastgelegd.
Versturen en volgenFacturen gaan uit, u ziet of ze zijn aangekomen.

Wat u krijgt

Peppol als gewoon verzendkanaal naast mail.

Peppol-aansluitingGekoppeld aan uw factuursysteem.
KlantregisterMet Peppol-adressen.
Leesbare foutmeldingenAls een factuur wordt geweigerd.
UitlegVoor uw debiteurenadministratie.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Peppol facturen versturen zonder elke factuur zelf in een portaal te zettenFacturen via Peppol versturen aan overheid en grote klanten, zonder handmatig uploaden. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Peppol facturen binnenkrijgen en doorzettenPeppol facturen die binnenkomen en uitgaan, automatisch verwerkt en gecontroleerd. Op maat, met voorproefje: 3 eigen facturen terug.Facturen versturen naar het juiste adres, in het formaat dat de klant wilFacturen automatisch naar de juiste ontvanger, in het juiste formaat. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Automatisch facturen versturen zonder dat iemand eraan denktFacturen automatisch versturen zodra ze klaar zijn, naar het juiste adres met de juiste bijlagen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Facturen online beheren zonder handwerkFacturen online ontvangen, versturen en verwerken, op maat ingericht. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en klaargezet terug.Een app om facturen te maken die de gegevens al kentFacturen maken zonder dubbel invoeren. Opdrachten en uren worden automatisch factuurklaar. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een app voor facturen die verder gaat dan opslaanInkomende facturen ontvangen, controleren en klaarzetten voor boeking, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Facturen of facturen: één factuur per order, of per maand gebundeldEen factuur per levering of één verzamelfactuur per maand. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is Peppol verplicht?

Voor leveranciers van de overheid wel. Voor andere klanten is het afhankelijk van hun eisen.

Wat heb ik nodig om aan te sluiten?

Een Peppol-toegangspunt, meestal via uw factuurpakket of een aanbieder. We helpen kiezen.

Kunnen we blijven mailen voor klanten zonder Peppol?

Ja, per klant stelt u het kanaal in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank