Administratie automatiseren

Peppol facturen versturen zonder elke factuur zelf in een portaal te zetten

Steeds meer klanten, zeker overheden, willen facturen via Peppol ontvangen. Wie dat handmatig doet, uploadt elke factuur apart. Wij koppelen uw boekhouding aan een Peppol-aansluiting, zodat de juiste facturen automatisch op de juiste manier worden verstuurd.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Peppol-factuur is niet hetzelfde als een pdf per mail.

Mijn klant accepteert alleen Peppol.

Mijn pakket kan het niet.

Het portaal weigert de factuur.

Er ontbreekt een verplicht veld.

Wie van mijn klanten zit op Peppol?

Dat is niet bij te houden.

Zo pakken we het aan

We sluiten uw boekhouding aan en regelen de uitzonderingen.

Welke klantenWe bekijken welke afnemers via Peppol willen ontvangen.
Aansluiten en versturenDe boekhouding levert een factuur, de verzending loopt via een Peppol-aansluiting.
Terugmelding bijhoudenAfgewezen of niet afgeleverde facturen worden gemeld.

Wat u krijgt

Een route die kiest tussen Peppol en gewone mail, per klant.

Automatische keuze per klantPeppol als het kan, mail als het niet kan.
Controle voor het versturenOntbrekende verplichte velden worden vooraf gemeld.
AfleverstatusU ziet of de factuur is aangekomen.
Afspraken met een Peppol-aanbiederWe helpen bij het regelen van de aansluiting.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Facturen versturen via Peppol vanuit het systeem waarin u ze maaktFacturen via Peppol versturen aan overheden en grotere klanten. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Peppol facturen binnenkrijgen en doorzettenPeppol facturen die binnenkomen en uitgaan, automatisch verwerkt en gecontroleerd. Op maat, met voorproefje: 3 eigen facturen terug.Facturen versturen naar het juiste adres, in het formaat dat de klant wilFacturen automatisch naar de juiste ontvanger, in het juiste formaat. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Automatisch facturen versturen zonder dat iemand eraan denktFacturen automatisch versturen zodra ze klaar zijn, naar het juiste adres met de juiste bijlagen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Facturen online beheren zonder handwerkFacturen online ontvangen, versturen en verwerken, op maat ingericht. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en klaargezet terug.Een app om facturen te maken die de gegevens al kentFacturen maken zonder dubbel invoeren. Opdrachten en uren worden automatisch factuurklaar. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een app voor facturen die verder gaat dan opslaanInkomende facturen ontvangen, controleren en klaarzetten voor boeking, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Facturen of facturen: één factuur per order, of per maand gebundeldEen factuur per levering of één verzamelfactuur per maand. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet ik zelf een Peppol-aansluiting hebben?

Er is een aanbieder nodig die u aansluit, een zogenoemde access point provider. Wij helpen bij het kiezen en inrichten, maar zijn zelf geen aanbieder.

Welke klanten ontvangen via Peppol?

Dat is per klant verschillend. Overheden en steeds meer grote bedrijven wel. We helpen u uitzoeken wie op Peppol zit.

Werkt dit met elk boekhoudpakket?

Dat hangt af van de koppelmogelijkheden. We kijken in het eerste gesprek wat voor uw pakket kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank