Verkoopt u producten met 9 procent en diensten met 21 procent op één factuur, dan moet elke regel zijn eigen tarief hebben en moeten de totalen per tarief kloppen. Dat gaat mis bij afronden en bij handmatige invoer. Wij leggen het tarief vast per product of dienst en laten de factuur de bedragen per tarief zelf berekenen en tonen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Meerdere tarieven op één factuur zijn zo gemaakt. Ze goed optellen is het probleem.
Het totaal wijkt een cent af.
Afronding per regel of per tarief?
Welk tarief hoort bij dit product?
Het staat niet in de prijslijst.
Ik tel het zelf nog even op.
Voor de zekerheid.
We leggen het tarief vast waar het thuishoort: bij het product.
Een factuur waarvan de btw niet meer met de hand wordt nagerekend.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Het tarief moet per regel of per groep te herleiden zijn. De totalen per tarief moeten op de factuur staan.
Dan wijzigt u het tarief op één plek en volgen alle nieuwe facturen.
Daar maken we een vaste afspraak over met uw accountant, en die passen we overal toe.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.