In Google Drive maakt u een document via Nieuw en dan Google Documenten. Daarmee staat het nog niet bij de klant, de opdracht of het dossier waar het bij hoort. Wij bouwen op maat de koppeling die een nieuw document op de juiste plek aanmaakt en vult met uw gegevens.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een nieuw bestand in Drive komt standaard in Mijn Drive terecht, en daar blijft het.
Ik heb het ergens aangemaakt.
Nieuwe documenten verdwijnen in de persoonlijke map.
Dit moest in de map van de klant.
Verplaatsen gebeurt als het niet vergeten wordt.
Ik begin steeds met een leeg document.
De klantgegevens moeten er elke keer weer in.
We beginnen bij de plek waar het document hoort, niet bij het document.
Documenten die in Drive aankomen waar u ze zoekt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Klik op Nieuw en kies Google Documenten. Voor losse documenten is dat de snelste weg.
Ja, met een koppeling tussen uw klantsysteem en Drive. Dat bouwen wij op maat.
Die laten we staan. Het nieuwe werken geldt vanaf het moment van invoering, en oude mappen kunnen later worden opgeschoond.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.