Word documenten belanden op bureaubladen, in downloadmappen en in mailbijlagen. Wij laten ze automatisch in Google Drive opslaan, in de juiste map, onder een vaste naam en met de goede toegang voor wie ze nodig heeft.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een gedeelde schijf werkt alleen als iedereen er op dezelfde manier in opslaat.
Waar heb je dat opgeslagen?
Een document staat in een persoonlijke map in plaats van de gedeelde.
Dit is niet de laatste versie.
Naast het Word-bestand staat een kopie met een andere naam.
Ik kan er niet bij.
Rechten zijn handmatig en vaak te ruim of te krap.
We maken van opslaan een automatische stap met vaste regels voor map, naam en toegang.
Een Drive waarin elk document staat waar u het verwacht.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Niet per se. We bouwen op uw bestaande indeling, en geven aan waar een kleine aanpassing de zoekbaarheid sterk verbetert.
Beide. Een Word-bestand kan worden omgezet naar Google Docs of bewaard als Word, afhankelijk van wat uw team nodig heeft.
Dat hangt af van hoe u het inricht. We bespreken toegang, delen en bewaartermijnen, en uw ICT-beheerder kan meekijken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.