Veel bedrijven bewaren facturen in Google Drive: in een map per jaar, per maand of per leverancier. Bewaren is niet verwerken. Wij bouwen op maat een koppeling die facturen in Drive uitleest, controleert en klaarzet in uw boekhoudpakket.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur in Drive is veilig opgeslagen en nog niet geboekt.
De facturen staan in de map, maar zijn nog niet ingeboekt.
Er bestaat een achterstand zonder dat iemand het ziet.
Welke leverancier was dit ook alweer?
De bestandsnaam komt van de afzender, niet van u.
Deze staat er twee keer in.
Dubbele bestanden leiden tot dubbele boekingen.
We laten de Drive-map de ingang van uw factuurverwerking worden.
Een Drive-map waaruit uw boekhouding zichzelf vult.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Op zichzelf niet: het bewaart. Met een koppeling kunnen facturen in een map automatisch worden uitgelezen en doorgezet.
Dat hangt af van het pakket. In het eerste gesprek bekijken we welke koppeling mogelijk is.
Het blijft staan, onder een betere naam, met een verwijzing vanuit de boeking.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.