Administratie automatiseren

Image Capture en uw scansysteem als begin van de verwerking

Image Capture is het programma op de Mac waarmee u foto's en scans van een scanner binnenhaalt. Veel bedrijven gebruiken het, of een eigen scansysteem, om documenten te digitaliseren. Wij bouwen op maat de stap erna: de scan herkennen, benoemen en doorzetten naar uw administratie.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het scansysteem levert bestanden. Wat u nodig heeft, zijn gegevens.

De scan staat in de map Afbeeldingen.

Niemand weet het.

Elke collega heeft andere instellingen.

Kwaliteit en bestandsnaam verschillen.

Het levert alleen een afbeelding.

De tekst moet nog worden uitgelezen.

Zo pakken we het aan

We laten uw scansysteem zoals het is en bouwen erachter.

Instellingen vastleggenResolutie, formaat en doelmap, voor iedereen gelijk.
Map bewakenNieuwe scans worden herkend en verwerkt.
DoorzettenGegevens gaan naar uw systeem, de pdf naar het dossier.

Wat u krijgt

Scans uit uw scansysteem die vanzelf verder lopen.

Eén instelling voor iedereenZodat kwaliteit gelijk is.
Map die scans oppaktZonder dat iemand het hoeft te starten.
Uitlezen en benoemenEen naam die iets zegt.
Koppeling met uw administratieZonder overtypen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Scansys en Image Capture: twee manieren van scannen, één verwerkingGebruikt u Scansys of Image Capture voor scans op de Mac? Wij bouwen op maat de verwerking erna. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Wat kunt u met Scansys software nog meer dan scannen alleen?Scansys software levert gescande bestanden. Wij bouwen op maat de stap die ze leest en doorgeeft. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Van image naar pdf voor een hele map afbeeldingenAfbeeldingsbestanden zoals jpg, png en tiff in bulk omzetten naar doorzoekbare pdf's. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Scansys en Exact koppelen: van gescande stukken naar boekingenScansys voor het scannen en Exact voor het boeken: wij bouwen op maat wat ertussen nodig is. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Scansys in Nootdorp: wat er na het scannen met uw documenten gebeurtZoekt u Scansys in Nootdorp voor het scannen van uw documenten? Wij bouwen op maat wat daarna komt. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Wat flow AI kan doen voor uw documentenstroomFlow AI in begrijpelijke taal: hoe AI een werkstroom van documenten overneemt. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.AI oplossingen voor werk dat u elke week doetAI oplossingen die uw administratie echt verlichten: documenten lezen, controleren, doorzetten. Met voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen.Een OCR-programma dat uw documenten echt leestEen OCR-programma dat uw eigen facturen en formulieren leest en doorzet. Op maat, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is Image Capture?

Een programma op de Mac om foto's en scans van een camera of scanner te importeren.

Werkt dit ook met Windows en andere scansoftware?

Ja. Het gaat erom dat scans in een map terechtkomen, welk programma dat ook doet.

Kan Image Capture zelf uitlezen?

Het maakt de afbeelding. Het uitlezen doen wij in de stap daarna.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank