Zoekt u Scansys in Nootdorp, dan heeft u waarschijnlijk papier dat gescand moet worden. Een goed scanbedrijf digitaliseert uw stukken. Wij komen daarna: gegevens uit de scans halen, koppelen aan uw systemen en zorgen dat uw team er zelf mee werkt. Voor bedrijven in Nootdorp en de regio Zuid-Holland.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Digitaal is een begin. Bruikbaar is een tweede stap.
Het archief is gescand, wat nu?
Een berg pdf's is een digitale doos.
Hoe weten we wat erin staat?
Zonder gegevens erbij is vinden hetzelfde als voorheen.
Nieuwe post komt er gewoon bij.
Het probleem keert terug als er geen vaste werkwijze is.
We verwerken uw gescande stukken en richten de stroom voor nieuwe post in.
Een bruikbaar archief en een werkwijze voor wat er nog komt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Wij bouwen maatwerk rond documenten, we scannen zelf niet. We werken goed samen met wie dat wel doet.
Ja, voor bedrijven in de regio komen we graag langs voor een eerste gesprek. Daarna werken we ook op afstand.
Ja, als het in een gangbaar formaat is aangeleverd. We bespreken dat voor we beginnen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.