Administratie automatiseren

Koppelingen voor Exact Online op uw eigen systemen

Een koppeling (in het Engels: integration) verbindt Exact Online met een ander systeem, zodat gegevens niet meer worden overgetypt. Wij zijn geen onderdeel van Exact, maar bouwen op maat de koppelingen die uw situatie vraagt, voor zover Exact Online en uw abonnement dat mogelijk maken.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Exact Online is een centrale plek, maar zelden de enige.

Mijn webshop en Exact weten niets van elkaar.

Orders en facturen worden overgetypt.

Het CRM heeft andere klantgegevens.

Er zijn twee versies van de waarheid.

De urenregistratie staat los.

Facturen op basis van uren worden met de hand gemaakt.

Zo pakken we het aan

We bekijken eerst welke gegevens tussen welke systemen moeten bewegen.

GegevensstromenWelke gegevens van waar naar waar, en hoe vaak.
Koppeling bouwenMet controle op fouten en dubbelen.
Beheer overdragenEen beschrijving en uitleg voor wie het beheert.

Wat u krijgt

Koppelingen die uw Exact Online laten meedoen.

Koppeling met CRM, webshop of planningAfhankelijk van wat u gebruikt.
Controle op dubbelen en foutenVoor er iets wordt vastgelegd.
LogboekWat is overgedragen en wanneer.
UitlegWat te doen als een koppeling meldt dat iets mist.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Exact koppelingen die u niet kwijtraakt in een wirwarExact-koppelingen met derde partijen overzichtelijk houden en aanvullen waar nodig. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Een koppeling met Exact Online die uw team begrijptWij bouwen koppelingen met Exact Online die bij uw werkwijze passen en begeleiden uw team. Met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Exact Globe zonder dagelijks overtypenExact Globe gebruikt u vaak al jaren. Wij zorgen dat facturen er niet meer met de hand in hoeven. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Blue10 koppelen aan Exact Online, of een eigen routeFacturen uit Blue10 doorzetten naar Exact Online, of een eigen route bouwen. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen.Het boekhoudpakket Exact dat uw documenten al kentUw boekhoudpakket Exact met een voorbereidingsstap voor facturen en bonnen. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Het Exact boekhoudpakket zonder handmatige invoerExact als boekhoudpakket gebruiken en de invoer automatiseren. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Van Exact Globe naar Exact Online zonder uw documentstroom te verliezenOverstappen van Exact Globe naar Exact Online? Wij zorgen dat uw documentstroom de overstap overleeft. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Exact Globe online werkt beter met documenten die zichzelf inlezenExact Globe online of op eigen server: de documentstroom kan hetzelfde blijven. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een koppeling met Exact Online?

Een verbinding waarmee gegevens automatisch tussen Exact en een ander systeem worden uitgewisseld.

Kunnen jullie met elk systeem koppelen?

Met systemen die een koppeling bieden, zoals een API of exportbestand. We bekijken per systeem wat kan.

Is een standaardkoppeling niet beter?

Als die voor u werkt, is dat zeker een goede keuze. Wij bouwen als dat niet zo is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank