Een grootboekrekening zegt wat voor soort kosten het is, zoals huur of software. Een kostenplaats zegt wie ze draagt, zoals een afdeling of project. Bij elke factuur beantwoordt u beide vragen. Wij bouwen op maat een voorstel dat beide tegelijk invult, op basis van uw eigen boekingen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Twee keuzes per factuur verdubbelen de kans op afwijkingen.
Dit is software, maar voor welke afdeling?
Twee vragen, twee antwoorden.
Een andere collega kiest weer anders.
Dezelfde leverancier komt op drie rekeningen.
De rapportage klopt niet.
Kostenplaats en rekening staan in conflict.
We leggen beide keuzes vast in één regel per leverancier.
Dezelfde factuur wordt altijd op dezelfde manier ingedeeld.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Een grootboekrekening beschrijft de aard van de kosten. Een kostenplaats beschrijft waar ze worden gemaakt.
Niet per se. Kostenplaatsen zijn nuttig als u kosten per afdeling of project wilt volgen.
Voor terugkerende facturen wel. Nieuwe of afwijkende facturen krijgen een voorstel dat een medewerker bevestigt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.