Bij een aanvraag, een inschrijving of een jaarstuk horen vaak meerdere Word-documenten die samen als één PDF naar buiten moeten. Wij regelen dat omzetten en bundelen, zodat uw medewerkers geen losse bijlagen meer hoeven aan te klikken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zodra documenten bij elkaar horen, wordt omzetten meer dan opslaan als PDF.
De bijlage ontbreekt weer.
Eén document wordt vergeten en de klant belt terug.
Volgorde en paginanummering kloppen niet.
De PDF's staan alfabetisch, niet in de volgorde die de ontvanger verwacht.
Aan het einde van de maand piept het.
Alles moet tegelijk de deur uit en dan wordt er geplakt en gesleept.
We beginnen bij het dossier en bouwen terug naar de losse documenten.
Een vaste werkwijze voor dossiers die als PDF verstuurd of bewaard worden.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over pdf maken en samenvoegen → · Kennisbank
Ja. We koppelen de bronnen die u gebruikt, ook als de documenten verspreid staan.
Dan wordt de PDF opnieuw opgebouwd. Zo verschilt de bewaarde versie nooit van het laatste document.
Dat kan. We nemen die mee in dezelfde bundel als ze bij het dossier horen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.