Hoe u pdf's maakt, meerdere bestanden tot één pdf samenvoegt en splitst, en wat u kunt doen als uw administratie vol losse pdf-bestanden staat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pdf maken lukt in bijna elk programma, en meerdere pdf's samenvoegen tot één bestand kan met een hulpmiddel. Het blijft handwerk: bestanden selecteren, in de goede volgorde zetten, opslaan onder een bruikbare naam. Voor één dossier per week gaat dat prima. Voor honderden documenten per maand is het een baan op zich. Dat verschil in aanpak zie je pas als de stapel groeit.
Bij binnengekomen post speelt een extra probleem. Een enkel bestand bevat soms meerdere facturen achter elkaar, of een factuur met bijlagen die niet bij elkaar horen. Voordat een programma ze kan lezen, moeten ze worden gesplitst. Wie dat met de hand doet, verliest tijd en maakt fouten, vooral bij grote stapels. Het is saai werk dat zich uitstekend leent om uit handen te nemen.
Wij bouwen op maat zodat binnenkomende pdf's automatisch worden herkend, gesplitst waar dat nodig is en uitgelezen. De gegevens worden klaargezet in uw systeem, en uitzonderingen komen bij een medewerker. Wilt u zien hoe dat met uw eigen documenten gaat? Drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, zijn genoeg om het resultaat te laten zien. Dan weet u waar uw tijd nu heen gaat.
18 artikelen, op alfabet.
Met een programma of online hulpmiddel dat pdf's kan samenvoegen. U kiest de bestanden, bepaalt de volgorde en bewaart het resultaat. Let bij gevoelige documenten op waar het bestand wordt verwerkt.
Ja, dat kan automatisch als het systeem de begin- en eindpagina van elke factuur herkent. Bij afwijkende indelingen komt het bestand bij een medewerker.
Een pdf kan gegevens bevatten die u niet wilt laten zien, zoals verborgen tekst of eigenschappen. Controleer wat erin zit voordat u het deelt, en gebruik een beveiligde omgeving voor gevoelige stukken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.