Offertes, contracten en brieven staan in Word, maar klanten en archief willen PDF. Wij bouwen een route waarin een stapel Word-bestanden vanzelf als PDF in de juiste map terechtkomt. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Handmatig converteren lijkt snel, tot het er veertig zijn.
Opslaan als, 40 keer achter elkaar.
Het kost een middag en iemand maakt onderweg altijd een fout met de bestandsnaam.
Welke versie is nu de PDF?
Het Word-bestand wordt aangepast, de PDF in de map niet.
De PDF staat op het bureaublad van een collega.
Zonder vaste plek zoekt u later naar wat al af was.
Eerst bepalen wat er in een batch zit, dan de route bouwen die het werk overneemt.
Een omzetroute die past bij hoe uw kantoor met documenten werkt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over pdf maken en samenvoegen → · Kennisbank
Dat testen we vooraf met uw eigen bestanden. Bij afwijkende lettertypen of tabellen stellen we de omzetting bij voordat het in gebruik gaat.
Ja. De PDF kan na het omzetten naar de klant of naar een intern adres worden gestuurd, als u dat wilt.
Dat blijft staan, of verhuist naar een archiefmap. Dat spreken we met u af.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.