Administratie automatiseren

Mijn ICT levert veel data, maar uw administratie krijgt er weinig van

Een bedrijf heeft vaak een mailbox, een boekhoudpakket, een CRM en een gedeelde schijf, en niets dat die onderling verbindt. Wij beheren uw ICT niet, maar bouwen de koppelingen en automatiseringen die uw documenten en gegevens tussen die systemen laten stromen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

ICT werkt pas voor u als de systemen elkaar iets te vertellen hebben.

Dit staat in het ene systeem, niet in het andere.

Gegevens worden handmatig gekopieerd en lopen uit de pas.

Onze ICT-partner doet de techniek, wij het werk.

Niemand is er verantwoordelijk voor dat de processen aansluiten.

Een nieuw systeem betekent nieuwe handelingen.

Elke aanschaf voegt een taak toe in plaats van er een weg te nemen.

Zo pakken we het aan

We kijken naar uw werk, niet naar uw serverkast.

Welke gegevens reizenWe brengen in kaart welke informatie nu handmatig van systeem naar systeem gaat.
Koppelen en automatiserenGegevens gaan voortaan via een vaste route van het ene systeem naar het andere.
Overdragen aan uw teamUw medewerkers en uw ICT-beheerder weten hoe het werkt en wie wat bijhoudt.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt, bovenop de ICT die u al heeft.

Koppelingen tussen uw pakkettenBoekhouding, mail, CRM en documenten verbonden met een duidelijke route.
DocumentstroomFacturen, contracten en bonnen komen vanzelf bij het juiste systeem terecht.
Afstemming met uw ICT-partnerWe werken samen met wie uw omgeving beheert, in plaats van eromheen.
Een rondleiding voor uw medewerkersUw medewerkers leren wat automatisch gaat en waar zij zelf op letten.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Nemen jullie ICT-beheer over?

Nee. Wij bouwen maatwerk voor administratieve processen en laten het beheer van uw netwerk en werkplekken bij uw ICT-partner.

Moeten we systemen vervangen?

Meestal niet. We koppelen wat u al heeft en vervangen alleen iets als dat echt de enige oplossing is.

Wat als onze ICT-partner dit al doet?

Dan vullen we aan waar de koppeling ophoudt. We stemmen af zodat u geen dubbel werk krijgt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank