De zoekterm n hoe is kort en kan van alles betekenen. Wij gaan uit van de vraag die er vaak achter zit: hoe krijgt u terugkerend handwerk uit uw administratie? Hieronder leest u hoe wij dat aanpakken, in drie duidelijke stappen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie de vraag hoe stelt, zit meestal al midden in het werk.
Ik weet niet waar ik moet beginnen.
Alles lijkt tegelijk aandacht nodig te hebben.
Het zijn allemaal kleine taken.
Samen vormen ze een groot deel van de week.
Hoe vaak doen we dit eigenlijk?
Niemand heeft het ooit geteld.
Begin bij één taak die vaak terugkomt en bouw van daaruit verder.
Een eerste stap waar u meteen iets van merkt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Wij weten niet zeker welke vraag u zoekt en hebben het daarom breed opgevat: hoe automatiseer je terugkerend administratief werk. Staat uw vraag er niet bij, dan kunt u die in het contactformulier stellen.
Met de taak die het vaakst terugkomt en het minste denkwerk vraagt. Dat levert snel winst op en laat zien hoe het werkt.
Bij vrijwel elke administratie met terugkerende documenten of invoer. Waar het niet past, zeggen we dat eerlijk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.