NAV 2009 draait bij sommige bedrijven nog prima, maar nieuwe documentstromen passen er niet makkelijk in. Wij bouwen aan de rand: documenten uitlezen en in een vorm klaarzetten die NAV 2009 kan inlezen, zodat uw team niet hoeft over te typen en u niet gedwongen wordt tot een migratie.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een oud systeem dat werkt, vervangt u niet zomaar.
Onze leverancier ondersteunt deze versie niet meer.
Nieuwe koppelingen zijn er niet meer, dus alles gaat handmatig.
Alles loopt via één medewerker.
Hij weet hoe invoer gaat en hoe de uitzonderingen werken.
Migreren is een groot project.
En daar is nu geen tijd of budget voor.
We laten NAV 2009 met rust en bouwen eromheen.
Een tussenlaag die uw oude systeem langer bruikbaar houdt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Meestal wel. We werken aan de voorkant en gebruiken de importmogelijkheden die uw versie al heeft. We bekijken dat vooraf met uw beheerder.
Dat kan, maar het hoeft niet nu. Met een uitleesstap voor het systeem verbetert u het werk al, en later gaat de stap mee naar het nieuwe systeem.
Dat kan een interne medewerker of een partner zijn. Wij stemmen af met degene die het systeem beheert.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.