Een online administratiekantoor boekt voor u, maar wacht wel op uw stukken. Wij zijn geen administratiekantoor. Wij bouwen de route die uw facturen, bonnetjes en bankgegevens compleet en leesbaar bij uw kantoor aflevert, zodat uw team niet meer hoeft te mailen en te herinneren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het kantoor kan alleen boeken wat het ontvangt.
Mijn boekhouder mailt dat er stukken ontbreken.
Hij zit te wachten en u zoekt in uw mailbox.
Foto's per WhatsApp, facturen per mail.
Het kantoor moet eerst alles bij elkaar zoeken.
Elke maand dezelfde herinnering.
U weet niet precies wat er nog mist.
We regelen de aanlevering, niet het boekhouden zelf.
Een aanlevering die uw kantoor niet meer hoeft na te jagen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Wij bouwen de route waarmee uw stukken bij het kantoor aankomen. Het kantoor blijft boeken, adviseren en aangifte doen.
In de regel wel, omdat we aansluiten op de manier waarop uw kantoor stukken ontvangt, via mail, portaal of koppeling.
Meestal niet. We vragen alleen hoe zij de stukken graag ontvangen en volgen dat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.