Administratie automatiseren › Kennisbank › Bestanden en documentbeheer › pdf naar google docs
Administratie automatiseren

Een pdf naar Google Docs omzetten en meteen samen kunnen bewerken

Voor teams die met Google Workspace werken is een pdf een doodlopend bestand. Wij zetten pdf's om naar Google Docs, in de juiste map met de juiste rechten, zodat uw team het document kan bewerken, becommentariëren en hergebruiken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pdf kunt u lezen, maar samen aan werken niet.

Ik moet de tekst overnemen.

Het kopiëren geeft een hoop regelafbrekingen.

We willen samen reageren op de pdf.

Een pdf-reactie komt nooit bij iedereen aan.

Het contract van de klant moet aangepast.

We hebben alleen de pdf.

Zo pakken we het aan

We zetten om en delen in één stap.

Welke pdf's naar DocsWe bepalen welke soorten pdf's u wilt bewerken en delen.
Naar Google Docs brengenDe pdf wordt omgezet naar een Google Doc, met kopjes en alinea's zoveel mogelijk behouden.
Delen met rechtenHet document komt in de juiste gedeelde map met de juiste bewerkrechten.

Wat u krijgt

Pdf's die in uw Google-omgeving gaan leven.

Omzetting naar Google DocsKopjes en lijsten blijven bruikbaar.
Gedeelde map met rechtenAlleen wie erbij hoort, kan bewerken.
Bronpdf bewaardHet origineel blijft ernaast staan.
Uitleg over wat er wel en niet meegaatZodat u niet geschrokken bent van een tabel die verspringt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over bestanden en documentbeheer

Google Docs maken zonder elke keer van voren af aan te beginnenEen Google Doc maken kan met een klik. Wij bouwen op maat de stap waarin documenten zichzelf aanmaken en invullen. Met een voorproefje op eigen documenten.Google Docs naar pdf als vast onderdeel van uw werkGoogle Docs omzetten naar pdf kan met een klik. Voor veel documenten bouwen wij het op maat vanzelf. Met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Google Docs, hoe werkt het in een bedrijf met een administratie?Hoe werkt Google Docs voor een bedrijf, en waar heeft u meer nodig? Wij bouwen de koppeling met uw administratie. Met een voorproefje op uw documenten.Google Docs omzetten naar pdf in bulkVeel Google Docs tegelijk omzetten naar pdf, of automatisch bij een gebeurtenis. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Excel en Google zonder dubbel werkWerkt uw team met Excel én Google Sheets? Wij zorgen dat de gegevens vanzelf kloppen. Voorproefje: 3 van uw bestanden uitgelezen terug.Uw Google Documenten automatisch laten verwerkenGoogle Documenten, Drive en Sheets als bron voor uw administratie. Wij lezen ze uit en zetten ze door. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.Docs-documenten die in uw systemen terechtkomenDocumenten uit Google Docs of Word automatisch vastleggen en koppelen aan uw systemen. Met voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Google Doc naar pdf, zonder het steeds zelf te doenGoogle Docs automatisch als pdf opslaan, versturen of archiveren. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.

Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

App docs: documenten die uw team daadwerkelijk vindtMedewerkers-app op maat · Documenten, handleidingen en instructies in een app die mensen openen. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Blijft de opmaak behouden?

Eenvoudige documenten wel. Complexe opmaak met tabellen en kolommen kan afwijken. We bespreken vooraf wat u mag verwachten.

Werkt dit ook voor gescande pdf's?

Ja, na tekstherkenning. De kwaliteit hangt af van de scan.

Kan het ook automatisch bij binnenkomst?

Ja. Een pdf in een bepaalde map of mailbox kan automatisch een Google Doc worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank