UBL is een gestructureerd factuurformaat dat systemen direct kunnen inlezen. Veel leveranciers sturen alleen een pdf. Wij lezen die pdf uit en bouwen er een UBL-bestand van, zodat uw boekhouding of uw klant de factuur zonder handwerk verwerkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pdf toont gegevens, UBL levert ze.
Mijn klant wil UBL, ik heb alleen een pdf.
Mijn pakket kan het niet maken.
Uitgelezen en toch overtypen.
De pdf is leesbaar, het systeem begrijpt hem niet.
Peppol vraagt om een gestructureerde factuur.
Een pdf wordt niet geaccepteerd.
We bouwen de brug tussen uw pdf en de gestructureerde factuur.
Een UBL-bestand dat de ontvanger accepteert.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Als alle gegevens in de pdf staan, wel. Ontbreekt er iets dat UBL verplicht stelt, dan melden we het en moet u het aanvullen.
Veel pakketten kunnen UBL maken uit hun eigen gegevens. Wij helpen als de factuur al een pdf is of uit een systeem komt dat het niet kan.
Voor facturen aan de overheid en steeds meer grote bedrijven wel. Voor andere klanten is het een gemak. Uw afnemer kan u zeggen wat hij wil.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.