UBL staat voor Universal Business Language en is een formaat waarmee systemen zakelijke documenten uitwisselen. Een factuur wordt een xml-bestand met velden voor leverancier, klant, regels, bedragen en btw. Wij leggen uit wat dat in uw administratie betekent en bouwen op maat de stappen om het formaat te maken of te lezen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het formaat is eenvoudig, de toepassing in uw bedrijf niet.
Wat staat er eigenlijk in dat bestand?
Een xml is voor niet-technische collega's onleesbaar.
Welke variant moeten we gebruiken?
Er bestaan meerdere profielen van hetzelfde formaat.
Mijn pakket exporteert iets anders.
Het formaat dat het pakket levert, is nog niet het formaat dat de ontvanger wil.
We vertalen tussen wat u heeft en wat de ontvanger verwacht.
Het formaat wordt een gebruiksvriendelijke zaak.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, het is een internationale standaard die in Nederland veel wordt gebruikt, ook via Peppol.
Ja, als tekst. Maar het is makkelijker met een leesbare weergave, die wij kunnen toevoegen.
Ja, er zijn profielen per land of sector. We gebruiken het profiel dat uw ontvanger verwacht.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.