Administratie automatiseren

Projecten en planning die uw administratie niet meer tegenspreken

De planning zegt dat het project loopt, de administratie weet het pas als de factuur er is. Wij verbinden uw projectplanning met uren, inkoop en facturering, zodat het gegeven één keer wordt vastgelegd en overal klopt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planning die niet naar de administratie praat, loopt er altijd een stap voor.

De planning zegt klaar, de factuur nog niet.

Niemand heeft het doorgegeven.

Uren staan in de planning, niet bij de factuur.

Het overzetten kost een middag per maand.

Een verschuiving in de planning.

De administratie hoort het twee weken later.

Zo pakken we het aan

We laten de planning voeden wat de administratie nodig heeft.

Wat waar staatWe brengen in kaart welke projectgegevens in de planning staan en welke de administratie nodig heeft.
Planning en administratie koppelenUren, mijlpalen en wijzigingen gaan automatisch naar facturatie en kostenbewaking.
Mijlpaal zonder factuurEen mijlpaal die is gehaald zonder factuur, wordt gesignaleerd.

Wat u krijgt

Planning en administratie die op elkaar aansluiten.

Mijlpaal wordt factuurZodra een fase klaar is, staat er een concept.
Uren uit de planningZonder opnieuw in te voeren.
Signaal bij verschuivingDe administratie weet het meteen.
Gedeeld projectoverzichtDezelfde cijfers voor planner en boekhouder.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Planning van projecten zonder dat iemand het hoeft bij te houdenProjectplanning die zichzelf bijwerkt uit offertes, orders en uren. Op maat voor uw mkb-bedrijf, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen.De planning van een bouwproject die klopt met uw documentenPlanning van een bouwproject met minder telefoontjes: uitgelezen documenten, vaste afspraken, duidelijk voor de uitvoerders. Voorproefje inbegrepen.PDF bewerking die gegevens eruit haalt in plaats van erinPDF bewerking op maat: gegevens uit PDF's halen en doorzetten naar uw systeem. Met voorproefje: 3 van uw eigen PDF's automatisch uitgelezen.De beste date app staat of valt met de administratieDe beste date app is een app met goede administratie erachter. Wij automatiseren abonnementen en facturen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Veelgestelde vragen over administratie automatiserenAntwoorden op veelgestelde vragen over het automatiseren van uw administratie, zonder pakketkeuzes. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Apps van Apple aansluiten op uw administratieApps van Apple op iPhone en iPad gebruiken voor uw administratie: bonnen en documenten direct uitgelezen. Met voorproefje: 3 van uw documenten.Documenten die digitaal toegankelijk zijnDocumenten digitaal toegankelijk maken en houden, zonder alles met de hand te herwerken. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Efficiënter werken begint bij wat u dagelijks overtyptEfficiënter werken begint bij het wegnemen van overtypen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen terug.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Met welke planningstools kunnen jullie koppelen?

Met de meeste die een export of koppeling hebben. We kijken in het eerste gesprek welke u gebruikt.

Moet de planning daarvoor anders worden ingericht?

Soms moeten projectcodes eenduidig zijn. Dat bespreken we vooraf met uw planner.

Wat als de planning vaak verandert?

Dat is juist waarom de koppeling helpt. Een wijziging werkt direct door in wat de administratie ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank