Administratie automatiseren › Kennisbank › Boekhouden en jaarwerk › scan en herken e boekhouden
Administratie automatiseren

Scan en herken voor e-Boekhouden, afgestemd op uw facturen

Wie met e-Boekhouden werkt, wil facturen niet zelf overtypen. Scan en herken lost dat deels op, maar niet voor elke leverancier. Wij bouwen op maat een uitleesstap die past bij uw eigen facturen en de gegevens klaarzet voor uw boekhouding.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Boeken in e-Boekhouden is snel, het voorbereiden niet.

Ik boek elke factuur apart in.

Per factuur typt u leverancier, datum, bedrag en btw.

De bijlage zit ergens in mijn mail.

Zoeken naar de pdf kost meer tijd dan boeken.

Dit is een factuur van een nieuwe leverancier.

Nieuwe relaties moeten eerst worden aangemaakt voordat u kunt boeken.

Zo pakken we het aan

We gaan na wat uw facturen vragen en bouwen een stap die daarop past.

Uw facturen op een rijWe bekijken welke types u ontvangt en hoe vaak er iets handmatig moet.
Facturen klaar voor e-BoekhoudenGegevens worden uitgelezen en klaargezet in een vorm die u makkelijk boekt.
Nieuwe relaties herkennenEen onbekende leverancier wordt gemeld, zodat u hem aanmaakt voordat u boekt.

Wat u krijgt

Een voorbereide boekstroom die bij uw administratie past.

Uitgelezen inkoopfacturenLeverancier, datum, bedrag en btw staan als gegevens klaar.
Facturen uit uw mailboxBijlagen worden automatisch opgehaald en verwerkt.
Melding bij nieuwe leveranciersU ziet direct wat nog moet worden aangemaakt.
Uitleg voor wie boektEen korte werkwijze zodat u of uw boekhouder er snel mee werkt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Wat boekhouden kost, en waar u uren kunt winnenBoekhouden kosten uitgelegd: tijd, pakket en accountant. En wat u structureel bespaart door invoer te automatiseren. Met voorproefje op 3 documenten.e-Boekhouden aangevuld met wat het pakket niet doetWerkt u met e-Boekhouden? Wij bouwen de koppelingen en inleesstappen eromheen. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypenAFAS boekhouden met minder invoer: inkoopfacturen en declaraties automatisch klaargezet. Met voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemtBoekhouden voor een eenmanszaak wordt anders zodra er personeel komt. Wij bouwen de administratie mee. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Exact boekhoud-invoer zonder handwerkExact boekhoud-gegevens zonder overtypen: facturen uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Boekhouden in Exact met minder handwerkBoekhouden in Exact met minder handwerk: facturen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Digitaal boekhouden dat niet stopt bij een online pakketDigitaal boekhouden betekent meer dan een online pakket: ook documenten die zichzelf inlezen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een e-Boekhouden creditfactuur die zichzelf aan de juiste factuur koppeltEen creditfactuur in e-Boekhouden correct herkennen, koppelen en boeken. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heeft e-Boekhouden hier zelf geen oplossing voor?

Het pakket biedt hulpmiddelen. Wij bouwen aanvullend op maat voor documenten die daar niet goed doorheen komen.

Kan ik mijn bestaande koppelingen houden?

Ja. We kijken wat u al gebruikt en passen daarop aan, zonder iets te verwijderen.

Is dit ook voor een zzp'er of een klein bedrijf?

Wij richten ons op bedrijven met 10 tot 250 medewerkers. Voor kleinere bedrijven is een pakket vaak voldoende.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank