Een scan met tekst die in Word moet, kunt u overtypen of laten lezen. Overtypen kost tijd en leidt tot fouten. Een algemene omzetter levert tekst die nog flink moet worden nagelopen. Wij bouwen op maat een stap die uw type documenten goed leest en in een nette Word-versie zet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Overtypen voelt veilig tot u de fouten tegenkomt.
Er ontbreekt een zin in de kopie.
Overgetypte contracten bevatten kleine afwijkingen die later pijn doen.
De omzetting is een zooitje.
Kolommen, nummering en kopjes zijn weg.
Dit is een pagina van zestig regels.
Uw collega is een middag bezig met alleen overnemen.
We kiezen een leesmethode die past bij het type document.
Een Word-bestand dat u met een korte controle kunt gebruiken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Bij schone scans zeer goed. Bij slechte kwaliteit markeren we onzekere delen zodat u weet waar u moet kijken.
Zoveel mogelijk. Complexe opmaak met tabellen of kolommen kan een nacontrole vragen.
De stap kan juridische teksten omzetten, maar de eindcontrole blijft bij u of uw jurist.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.