Scan & Herken is een bekende naam voor het automatisch inlezen van inkoopfacturen. Wie ermee werkt, weet dat het uitlezen maar een stap is. Wij bouwen op maat wat eromheen nodig is: de controle, de uitzonderingen en de koppeling met uw eigen werkwijze.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur is uitgelezen, maar daarmee is hij nog niet verwerkt.
De herkenning klopt niet bij elke leverancier.
Sommige facturen worden half uitgelezen en moeten alsnog worden aangevuld.
Wie keurt deze factuur goed?
Uitlezen zegt niets over wie hem mag aftekenen.
Alles wat niet past, blijft liggen.
Facturen zonder herkenbaar format hebben geen eigenaar.
We kijken eerst hoe u nu werkt met het uitlezen en waar het mis blijft gaan.
Een route die verder gaat dan het uitlezen alleen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Niet per se. We kijken of aanvullen genoeg is. Alleen als het de ruimte biedt, bouwen we iets eigens.
We bouwen op uw eigen documenten en processen: afwijkende leveranciers, interne goedkeuring en koppelingen die u nodig heeft.
Dat bepalen we samen na uw voorbeelddocumenten. Beide kan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.