Een self billing factuur maakt u zelf namens uw leverancier. Daar komt meer bij kijken dan een gewone factuur: duidelijk is wie de afzender is, er moet een afspraak achter zitten en de gegevens moeten kloppen met wat er is geleverd. Wij bouwen op maat een route die dat bewaakt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een fout in een zelf opgemaakte factuur is uw fout, niet die van de leverancier.
Staat erop dat wij hem hebben gemaakt?
Zonder duidelijke vermelding ontstaat verwarring bij de leverancier.
Wat is de grondslag?
Het bedrag moet te herleiden zijn tot een document.
Is het factuurnummer van ons of van hen?
Nummering gaat al snel mis als niemand de afspraak kent.
Een vaste opzet voor één factuur, die u daarna op alle leveranciers loslaat.
Een factuur met een vaste opbouw en een spoor terug naar de bron.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat hangt af van uw situatie en de geldende regels. Leg dat met uw adviseur vast, wij verwerken het in de opzet.
Ja, volgens de afspraak die u samen heeft gemaakt. Wij zorgen dat de bron altijd bij de hand is.
Dat kan, maar de regels verschillen. Overleg dit met uw adviseur voor we de opzet bouwen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.