Self billing facturen zijn facturen die u zelf opmaakt voor wat een leverancier u heeft geleverd. Dat scheelt de leverancier werk, maar bij u stapelt het zich op: afrekeningen verzamelen, bedragen uitrekenen, facturen opmaken. Wij bouwen op maat een route die dit voor een groot deel automatisch doet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wat de leverancier bespaart, belandt op uw bureau.
Ik moet nog een rekening maken voor veertig leveranciers.
Elke maand dezelfde ronde, met de hand.
Het bedrag klopt niet met wat hij zegt.
Verschil tussen wat u opmaakt en wat de leverancier verwacht.
Deze factuur is al eerder gemaakt.
Zonder overzicht ontstaat dubbel werk.
We bouwen een maandelijks ritme met automatische voorbereiding.
Een facturenronde die uw team in een deel van de tijd doet.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dan staat de brongegevensregel erbij zodat u samen kunt nakijken. Een correctie wordt als aparte factuur of creditnota verwerkt.
We kijken welke koppeling uw pakket toestaat. Meestal kunnen de facturen als boeking worden aangeboden.
Op papier, per mail of via een portaal. We lezen uit wat bij u binnenkomt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.