Self billing, ook zelffacturatie, betekent dat u als afnemer de factuur maakt namens uw leverancier. Dat gebeurt vaak bij vaste afnemers die zelf weten wat er is geleverd, zoals bij agrarische inkoop of bij freelancers met urenstaten. Wij leggen uit wat dat in de administratie vraagt en bouwen op maat de stappen die erbij horen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zelffacturatie neemt werk van de leverancier over en legt het bij u neer.
Wie is hier de afzender?
Een factuur die u zelf maakt, moet duidelijk tonen dat hij namens de leverancier is opgemaakt.
Hebben we hier afspraken over?
Zelffacturatie vraagt om een afspraak vooraf met elke leverancier.
Elke maand een stapel zelf opgemaakte facturen.
De gegevens komen uit afrekeningen en urenstaten die u zelf moet verzamelen.
We maken van de stappen een vaste route, met de afspraken er netjes bij.
Zelffacturatie die klopt en traceerbaar is.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja, mits u er vooraf afspraken over maakt met uw leverancier. Welke vermeldingen verplicht zijn, bespreekt u met uw accountant of belastingadviseur.
Nee. Wij bouwen de werkwijze. Over fiscale details adviseert uw eigen adviseur.
Het past waar u regelmatig van dezelfde leveranciers afneemt op basis van hoeveelheden of uren.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.