Een bedrijf dat via aanbesteding werkt, krijgt per inschrijving tientallen bijlagen: verklaringen, referenties, prijsbladen, eisenlijsten. Wij lezen die automatisch uit en zetten ze klaar, zodat uw team tijd houdt voor de inhoud van de inschrijving.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De meeste tijd in een aanbesteding gaat niet naar het plan, maar naar het verzamelen en nakijken van papier.
Zit alles er wel bij?
Een ontbrekende bijlage ontdekt u pas vlak voor de deadline.
Welke eisen gelden hier?
Eisen uit het bestek worden met de hand uitgeschreven en gecontroleerd.
Dit hebben we vorige keer ook gebruikt.
Oude verklaringen en referenties worden steeds opnieuw gezocht.
We bouwen een vaste route voor de documenten die elke aanbesteding terugkomen.
Een inschrijving die klaarligt voordat het laatste uur aanbreekt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank
Ja, voor zover het digitaal is aangeleverd. Eisen worden omgezet naar een lijst die uw team naloopt. De beoordeling of u aan een eis voldoet blijft bij u.
Dat verschilt per platform. We kijken in het eerste gesprek welke route mogelijk is, en vallen anders terug op een map of mailbox waar documenten worden opgehaald.
Nee. Juist bedrijven met een klein team merken dat de papierstapel hen afleidt van de inschrijving zelf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.