Een factuurlayout is meer dan een mooi uiterlijk. Staan de gegevens op een logische plek en kloppen de velden, dan leest een systeem uw factuur uit zonder gedoe. Wij laten zien wat daarvoor nodig is, voor uw eigen facturen en voor die van uw leveranciers.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een layout die voor een mens duidelijk is, hoeft het voor een computer nog niet te zijn.
Waar staat het factuurnummer nou?
Elke leverancier zet het ergens anders.
Kunnen we het logo wat groter?
Een aanpassing aan de opmaak haalt de herkenning stuk.
De btw staat er niet apart op.
Het uitlezen mislukt en iemand tikt het over.
We kijken naar de layout van beide kanten: wat u verstuurt en wat u ontvangt.
Een factuur die goed oogt en zich vanzelf laat verwerken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank
We adviseren over de indeling en bouwen de uitleesstap. Het uiterlijk van uw factuur blijft bij uw eigen huisstijl en uw pakket.
Nee. We lezen hun facturen zoals ze zijn. Voor uw eigen facturen geven we alleen aanbevelingen.
Daar zijn wettelijke eisen voor, zoals nummer, datum, btw en gegevens van beide partijen. Voor de exacte regels raadpleegt u uw boekhouder of de Belastingdienst.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.