In mappen staan nog honderden oude XLS bestanden: offertes, berekeningen, jaaroverzichten. Wij zetten ze om naar pdf, zodat ze zonder Excel te lezen zijn en niet per ongeluk veranderen, en leggen ze vast in een archief.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Oude spreadsheets zijn lastig te openen en makkelijk per ongeluk te wijzigen.
Welke versie van Excel heb je?
Een oud bestand opent niet of toont andere getallen.
Per ongeluk overschreven.
Een oude berekening is veranderd, en niemand weet het.
Dit moeten we nog bewaren.
Er is een bewaartermijn, maar de bestanden staan verspreid.
We pakken de oude bestanden in één keer aan en laten ze in vaste vorm achter.
Een archief van oude berekeningen dat leesbaar blijft zonder Excel.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
In een pdf staan de uitkomsten, niet de formules. Wilt u de formules bewaren, dan bewaren we het XLS bestand ook, naast het pdf.
Meestal wel. Bestanden die niet openen, melden we apart.
Dat hangt af van bewaartermijnen waarvoor uw boekhouder of een andere adviseur verantwoordelijk is. Wij zorgen dat u een overzicht heeft om dat te kunnen beslissen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.