AFAS is een pakket waarin veel bedrijven hun administratie, personeelszaken en projecten doen. Wij leggen uit hoe documenten daar binnenkomen, en bouwen op maat de stap die facturen, bonnen en contracten uitleest en bij AFAS aanlevert.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
AFAS kan veel, en dat maakt het lastig om te zien waar uw eigen documenten in passen.
Dat zit in een andere module.
Niemand overziet welke onderdelen van het pakket u gebruikt.
Dit moeten we eigenlijk inscannen.
Een deel van de documenten komt nog niet vanzelf in AFAS.
Wie weet hoe dit werkt?
Kennis zit bij één collega of een externe partij.
We beginnen bij uw documenten en kijken hoe AFAS ze aanneemt.
Een duidelijk beeld van hoe uw documenten in AFAS komen, en een stuk minder handwerk.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, wij zijn een aparte partij. We werken met wat uw AFAS-omgeving toestaat en stemmen waar nodig af met uw eigen beheerder of partner.
Nee. We bouwen eromheen en leveren aan zoals AFAS het verwacht.
We beginnen met de documenten die u het meest verwerkt. Andere onderdelen kunnen later volgen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.