Administratie automatiseren

Zoekt u Blu10, oftewel Blue10, voor uw facturen?

Blu10 is een veelgebruikte schrijfwijze voor Blue10, software voor het verwerken van inkoopfacturen. Gebruikt u het al, dan kunnen wij helpen met alles eromheen. Zoekt u een alternatief, dan bouwen wij op maat een factuurverwerking die past bij uw bedrijf en uw boekhoudpakket.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuurpakket doet niet alles wat uw administratie nodig heeft.

We hebben het pakket, maar niet alles loopt erdoorheen.

Bijzondere facturen worden nog steeds overgetypt.

Het past niet bij onze manier van werken.

Aanpassen is lastig of duur.

We willen eigenlijk iets eenvoudigers.

Een volledig pakket is te veel voor wat we nodig hebben.

Zo pakken we het aan

We kijken wat u nu heeft en wat u echt nodig heeft.

Bestaande situatie bekijkenGebruikt u Blue10, een ander pakket of nog niets?
Verschillen vaststellenWat werkt, wat ontbreekt, wat staat u in de weg.
Aanvullen of vervangenWe bouwen eromheen of maken een eigen route.

Wat u krijgt

Wat u van ons kunt verwachten.

Open gesprek over wat pastOok als dat betekent dat u bij uw pakket blijft.
Aanvullingen op maatVoor wat uw pakket niet doet.
Alternatief op maatEen eigen factuurverwerking als dat beter past.
Begeleiding van uw teamWe blijven tot het werkt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie verbonden aan Blue10?

Nee, wij zijn een onafhankelijke partij. Blue10 is de naam van software van een andere aanbieder.

Kunnen jullie met Blue10 werken?

Waar het pakket een koppeling toelaat, bouwen we daarmee. In het eerste gesprek bekijken we wat kan.

Moeten we overstappen als we met jullie werken?

Niet per se. We kijken wat bij u past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank